系统设置

系统控制项设置，基本设置、必填项设置、编号自定义、智能派单及考勤设置、消息推送设置等。

操作：进入【系统设置】，设置系统相关业务的默认参数项；如图

5.1 基本设置

说明：

采购业务

采购单审核后是否自动入库：
- 1、自动入库：采购单审核后，生成账款，同时系统自动生成入库单，并审核；货品直接入库，如果采购退货，则相反自动出库；
- 2、生成待审核的入库单：采购单审核后，生成账款，但系统只会生成待审核的入库单，需要手动审核后才会入库；如果采退单，则相反手动审核出库；
- 3、不自动生成入库单：采购单审核后，生成账款，但不会自动生成入库单，需要手动生单生成入库单，再审核入库单进行入库；或者在仓库里新建入库单来引用采购单来入库；
采购开单产品默认价格：设置采购开单时产品默认填充价格；
采购返利方式：设置供应商的返利优惠：
- 按最近返利比率：按最后一次采购时设置的返利比率填充采购单的返利；
- 按产品设置比率：按产品设置里设置好的返利填充；
采购单审核后，自动生成返利金额：审核后，系统自动按返利计算的金额生成对供应商的应收款账；

销售业务

销售单审核后是否自动出库：
- 1、自动出库：销售单审核后，生成账款，同时系统自动生成出库单，并审核；货品直接出库，如果销售退货，则相反自动入库；
- 2、生成待审核的出库单：销售单审核后，生成账款，但系统只会生成待审核的入库单，需要手动审核后才会出库；如果销售退单，则相反手动审核入库；
- 3、不自动生成出库单：销售审核后，生成账款，但不会自动生成出库单，需要手动生单生成出库单，再审核出库单进行出库；或者在仓库里新建出库单来引用销售单来出库；
销售单默认收款方式：设置销售开单有本次现收时，收款方式；收款方式在“基础数据”-“账款相关”里创建；
销售单审核后才能转安装：销售单核后，才能【生单】-【转安装单】；

服务管理

服务单配件出库时机：
- 1、手动领料出库：工单配件在【处理中】或【待结算】里手动“领料开单”出库；
- 2、完工关闭时自动出库：工单添加的配件，在工单“完工关闭”操作后自动出库；
- 3、结算完成时自动出库：工单添加的配件，在【待结算】里工单“结算”操作后自动出库；
- 4、完工关闭和结算完成时都可自动出库：工单添加的配件，在【处理中】工单“完工关闭”操作后自动出库；在【待结算】里添加的配件，在“结算”操作后自动出库；
机器维修后多少天内再次维修的为“返修”：定义返修单的时间周期，以工单完工时间为起始时间；符合返修条件的机器，在工单受理时自动标记返修标志；
默认维修保修周期为多少天：定义在结算时工单机器保修时间的设置时长；
工单处理时默认下一步处理为：设置工单下一步处理的默认选项；
服务单添加“配件/耗材”时默认结算方式为：设置工单添加配件时，配件的默认结算方式；
服务单添加“服务项目”时默认结算方式为：设置工单添加服务项目时，默认结算方式；
服务单添加“配件/耗材”时默认增换方式为：设置工单添加配件时，默认增换方式；如果是更换方式：系统在完工后会自动生成配件对应的“废件”；
服务单添加“配件/耗材”，结算为厂付时的价格：设置厂付结算方式时，配件的默认执行价格；
服务单结算时，有本次现收的，默认收款方式为：设置服务单现收款时的默认收款方式，收款试在【基础数据】里创建；
服务单结算时，有本次现收的，默认收款人为：设置服务单现收款时的默认收款人，因为单据有现收款的系统会自动生成一张收款单，如果不设置默认收款人，则该收款单的收款人自动为结算操作人；
服务受理默认“服务类别”：设置服务单受时默认选中的服务类别；
服务受理默认“受理方式”：设置服务单受时默认选中的受理方式；
服务单完工后禁止修改单据信息：勾选后，在服务管理工单完工后不能再修改工单内容；
服务单客付金额为0跳过“待结算”环节：服务单对客户收取的金额为0时，工单完工关闭后，无需“结算”，直接到回访或审核关闭环节。
服务单派工后需技术员确认：勾选，则技术员在工单处理前需要【确认】操作，记录确认时间，以便进行考核；
手机端处理工单时必须先签到：勾选，则技术员在手机端工单处理前需要【签到】操作，系统自动记录签到时间和位置，签到时间为工单的到达时间；
服务单必须在审核关闭前“保内结算”：勾选，则在工单审核关闭前需要在厂商【保内结算】中进行结算；
服务单添加配件/服务项目时，自动按机器品牌、类别自动筛选：勾选，则在选择配件/服务项目时，自动根据工单的机器品牌、类别来筛选配件/服务项目，可手动清除筛选项，再选其它品类；
启用员工库后，工单废件产生时机：
- 工单审核关闭时：选中表示，在工单审核完后才会自动产生废件；
- 工单完工或结算完自动出库时：选中表示，在工单配件完工或结算自动出库时产生对应的废件；
服务单处理超过多久为超期单：超期单时长设置，以受理时间开起始，以小时为单位计算；
保内单，当技术员部门为什么部门，必须回访：回访条件设置，按工单技术员所属部门，选中的部门的技术员关联的工单必须要回访；
服务单结算后，默认物品去向：服务单结算界面默认的物品去向（物品去向在基础数据-服务信息中设置）

网点管理

网点工单配件厂付时默认价格：设置网点处理的工单，添加配件是厂付结算方式时默认的价格；
网点工单服务项目厂付时默认价格：设置网点处理的工单，添加服务项目是厂付结算方式时默认的价格；
允许网点之间调拨：启用后，网点之间可以调拨货品，比如总部下设A、B两个网点，则A不通过总部可以向B调拨货品；
服务单禁止网点之间派单：不勾选，则总部以外的网点之间可以互相进行工单派工；
允许网点之间客户/机器共享：勾选，则表示下属网点之间可以查询其它网点建立的客户信息或机器信息，包括在开单选择客户或机器时；
允许网点查看总部机器档案：勾选，则表示网点人员可以查询总部建立的机器信息，包括在开单选择机器时；
允许网点查看总部客户：勾选，则表示网点人员可以查询总部建立的客户信息，包括在开单选择客户时；
调拨申请只能按销售订单申请：勾选，则表示在【仓库】-【网点调拨】-【调拨申请】时，只能引用网点的销售订单来申请；

仓库管理

启用员工库：启用后，员工资料时自动生成以该技术员名字命名的仓库名，可以对员工身上的备件信息进行管理；
启用员工库后，技术员只能查看自己仓库：与员工库一起用，启用后，技术员开单选仓库时只能看到自己的仓库；
启用员工库后，启用员工信用额度管理：与员工库一起用，启用后，员工领料会按该员工的额度进行控制，超额不能领料，退料或工单用料从员工库出库后额度会增加；
出库开单产品默认价格：出库开单时，产品默认显示的价格；
员工领料开单默认价格：领料开单时，产品默认显示价格；
出库数量>（实际库存-占用量）时，不许出库：勾选，则任何出库单据，当数量大于（实际库存-占用量）时，不能出库；
出库数量>（实际库存+在途量）时，不许出库：勾选，则任何出库单据，当数量大于（实际库存+在途量）时，不能出库；
所有产品页面隐藏零库存：勾选后，查询库存，或开单选择货品的界面，会自动勾选“隐藏零库存”项，不显示0库存的货品；

其它设置

应收账款默认提醒周期：设置应收账款到期时的默认提前提醒周期，按天计算。
应付账款默认提醒周期：设置应付账款到期时的默认提前提醒周期，按天计算。
列表页面单据格内容超出设置：
- 自动隐藏：则单元格高度不变，超出宽度内容不显示；
- 换行显示：按单元格适应内容，超出宽度时换行显示，单元格高度自动增加；
单据中的产品明细重复时，自动累加数量：勾选后，业务单据明细添加货品时，同一货品添加多次时，只会累加数量，显示一条明细记录；
启用机器类别与品牌关联：勾选后，添加类别、型号时必须关联品牌，同时在设置机器品牌类别时，会根据品牌关联的类别来显示；对于品牌比较多，而且类别多有相同时可以启用；
业务单据审核产生的收付款单/开票单，不自动审核：比如销售开单、采购开单、服务单、租赁单等结算有现收金额时，在审核后系统会自动生成相应的收付款单，并自动审核入账，如勾选此项，则生成的收付款单在【收付款单】处于“待审核”状态；
修改客户联系人信息时，自动更新业务单的信息：勾选，则表示在【客户档案】修改联系人信息后，该联系人关联的各种业务单据自动更新为修改后的联系人信息；