新建订单

租赁管理中的租赁订单,包括抄表类租赁、非抄表类租赁、全保三种类别。

l 抄表类租赁:主要指打印机、复印机需要抄表结算的租赁业务(自有机器租租赁)。

l 非抄表类租赁:不用抄表的租赁,比如租赁电脑、办公座椅等。

l 全保:也是抄表类租赁的一种。与抄表类租赁的区别是:机器是客户的。我们只负责维修、保养、卖耗材等。机器也不用有出库操作,因为东西在人家那里,是人家的。

名称解释

业务类别:抄表类租赁、非抄表类租赁、全保,系统默认选择抄表类租赁。

客户名称:租赁客户在系统内的名称,一般都是租赁的公司名称,如果是个人则为个人姓名。

联系人:如果是企业客户,系统支持同客户多联系人管理,可以下拉选择联系人或新建联系人选择。

联系电话:一般对应联系人的联系电话。

联系人部门:联系人在企业内所属部门,系统也支持客户企业的部门管理,可以新建进去,方便之后选择。

地址:客户地址。

起始日期:租赁订单的开始时间。

终止日期:租赁订单的结束日期。

结算周期:多少天和客户结算一次,如果按月一般设置是30天,按季度设置为90天。后续合同抄表结算时,默认都是按些结算周期一计算

合同编号:如果有和客户签订线下纸质合同,可以记录一下他的编号,方便以后找对应合同。

到期提前提醒:系统默认到期前7天进行提醒,可以在这里修改,单位是天。

已结算到:针对历史已在执行的合同录入,设置最后与客户结算的时间,同时在录入机器的期初计数时,只需要录入最后结算的抄表计数就可。

押金:押金分现收或未收两种,勾选现收后,会显示收款信息填写项,在合同执行后,系统会自动生成对应的一笔预收款在【账款管理】-【预收款单】中。如果是暂时未收的,后续在【执行中订单】可筛选“押金未收的”合同订单,并进行押金收款操作。

选择添加租赁机器

  • 从公司库选:从系统仓库管理中选择机器,(1、选择序列号,直接选择序列号管理中的序列号库存机器,2、选择产品,是针对没有做序列号入库的机器,也可在选择产品后,再编辑序列号)。

  • 从租赁机器选:从租赁机器里选择机器,租赁机器的机器单独管理的,不参与库存资产的核算,但可以通过【固定资产】管理来进行折旧,从而核算成本。详细可查看【租赁机器】管理说明。

选择机器后,输入对应的单台租金,然后编辑机器的计数器保存订单。下图为单台机器的编辑计数器窗口。

选择计数器类型、录入期初计数、额定量、超张费、单张成本、选择计费方式,点击【添加计数器】按钮,添加进入列表,最后点确定远成添加。


名称解释

计数器类型:自己定义的名称,如果没有,有计数器类型权限,下拉中有【新建...】选择后弹窗新建窗口。名称定义可以是黑白、彩色、彩色A4、彩色A3等。

期初计数:租出去时,现在计数器的读数。

额定量:规定一个结算周期内,可以打印或复印多少张。

超张费:超过额定量后多出张数的单子收费金额。

单张成本:每一张的成本价。

计费方式:标准计费法、阶梯计费法、合并计费法、打包计费法、未印费用抵充法、包季度(超量)计费法、包季度(超费用)计费法、全年印量平均法。计费方式,系统支持以上8种。

标准计费法:计算方法为,一个结算周期内,超过额定量则按超张量*超张费计算合计超张费。其他计费方式详解请参看相关文档。


操作按钮说明

保存并审核:保存订单并审核生效。

反审核:将订单改成待审核状态。

保存:只保存订单,后面还可以接着改。

单据状态说明

待审核:待审核状态的订单可以改,可以取消。

待执行:已经出库,等待执行。


文档更新时间: 2022-03-30 16:34   作者:闫明