待执行订单
待执行的订单列表,包括待审核和待执行的订单,上方为租赁订单列表,下方为上方选择的订单关联的租赁机器、计数器、抄表记录、提成公式、出库单、发货单和操作日志。
该列表有相关【隔离权限】,通过隔离权限,可以让不同的人,看到不同的数据列表。
l 租赁--业务员部门隔离 如果用户账号所属的角色,勾选了该权限,则只能看到业务员部门和当前登录人部门一致的订单。
l 租赁--业务员隔离 如果用户账号所属的角色,勾选了该权限,则只能看到业务员是自己的订单。
l 租赁--客户技术员隔离 如果用户账号所属的角色,勾选了该权限,则只能看到客户的技术员是自己的订单。
说明
待审核:可以审核、修改、取消,审核后可以备机出库和转入执行。
待执行:可以反审核,反审核后才能修改、取消,可以转入执行。
如果订单需要多级审批,则需要在【系统维护】->【单据审核设置】中启用租赁订单多级审批,启用后需要设计流程走向及每个节点的审批人。
备机出库:从仓库选择的机器有需出库标记的,必须从仓库出库机器,此时需要用【备机出库】功能出库后修改,如果已经出库过,又想修改订单,需要反审核删除对应出库单后,再反审核订单后方可修改。注:从公司库选择的产品或序列号或者从租赁机器选择的【在库】状态的机器,都是需要出库的,出库后可以订单下方关联的【出库单】查询出库单,也可反审核修改或删除处理。
点击【备机出库】按钮,弹出如下图出库窗口。
选择出库仓库(序列号的仓库必须和出库仓库对应)、配送方式,确认出库,如果配送方式为邮寄,则会产生对应的发货单。
转入执行:订单正式生效,并转到【执行中订单】里,做定期抄表结算,及增机/换机/退机、解约/续约,及订单信息变更(合同日期、客户联系人信息、结算周期等)处理。