执行中订单

当前正在执行的租赁订单,包括已过期未解约的。在此模块可以进行定期抄表录入,及客户结算,以及订单变更(比如增机/换机/退机/解约/续约,及合同内容修改等操作。对于未收押金也可在此进行押金收款操作。

该列表有相关【隔离权限】,通过隔离权限,可以让不同的人,看到不同的数据列表。

l 租赁--业务员部门隔离 如果用户账号所属的角色,勾选了该权限,则只能看到业务员部门和当前登录人部门一致的订单。

l 租赁--业务员隔离 如果用户账号所属的角色,勾选了该权限,则只能看到业务员是自己的订单。

l 租赁--客户技术员隔离 如果用户账号所属的角色,勾选了该权限,则只能看到客户的技术员是自己的订单。


1、抄表登记

只有抄表类租赁和全保类租赁才有此功能。用于定期抄表数据录入。点击【抄表登记】按钮,弹出如下录入计数窗口。


名词解释

损耗张数:为不参与结算计算的张数,有时候如果有测试页或其他的去减项,可以录入。 耗材预警日期:设置后,可在于【耗材跟踪】管理中生成提醒记录(默认提前7天提醒有耗材快用完需跟踪)。

读数日期:本次抄表的实际日期,不影响结算开单。
结算日期:用于结算开单的,设置对应结算周期的时间,比如要作为5月份的抄表结算,可将结算日期设置为5月最后一天31日。


2、结算开单

选择一个订单,点击上图【结算开单】按钮,则弹出结算开单窗口。

说明:可以跨多个周期进行结算,系统默认上次结算日期加一个周期结算,也就是系统默认是一期一结。如果是多期结算,需要手工选择结算截止时间。


结算时间段:默认是按上次结算的时间作为开始时间(如果第一次结算,则按合同开始时间或结算到时间),然后加上结算周期后的时间作为结束时间,如果结算开单发现机器的期初计数或期末计数不对,或超张费计算明细不显示,则可能是时间段和抄表记录不对应,需要修改时间段或修改抄表结算日期,以使抄表结算日期在结算开单的 时间段以内。


结算单操作说明

保存:只保存结算单,此时未生成财务对应应收款,只是一个草稿,还可以在【租赁结算】或当期订单下方的【结算单】中双击出来修改。

保存并审核:结算单生效,生成对应的应收款,财务模块可以引用明细来收款。


3、驳回

需要修改或删除的订单,要驳回到待执行中进行反审核,可同时驳回一个或多个订单到待执行,驳回需要录入驳回原因,驳回原因会记录到订单日志中。


4、订单变更

主要是对执行过程中的增机/换机/退机/解约/续约,及合同内容信息变更的处理。 主要是对执行过程中的增机/换机/退机/解约/续约,及合同内容信息变更的处理。

详细说明见【租赁变更单】说明。

文档更新时间: 2023-04-25 15:46   作者:lin