待结算工单,需要与客户结算的工单。与厂商或网点结算的在【厂商管理】-保内结算中结算,或【网点管理】-保内结算中结算。
在系统设置-服务管理,中勾选“服务单客付金额为0时,自动跳过结算环节”,勾选后工单客付为0时,跳待结算环节;
操作说明
———-功能操作———-
结算:进行结算操作,有现收的,填本次现收金额及收款账户等,否则计入该客户的应收账款;
说明:实际应收=配件费+服务费+附加费+税额-优惠金额
- 本次现收:客户现付金额,结算后,系统会生成对应的收款单,在【账款管理】-【收付款单】-【应收款单】中
- 额外成本:工单支出的除配件成本外其它的成本金额,用于计算工单毛利;
- 物品去向:一般针对于寄修/送修,修品的去向说明,可在【基础数据】中设置,如果修品去向有勾选“需发货”属性,在选择此物品去向后,会自动生成发货单在【收发管理】中。
批量结算:同一个客户的多个工单,批量结算处理;
修改:工单信息修改,可在权限设置中对不同信息修改设置权限,比如客户信息、机器信息、基本信息;
驳回:将工单退回到【处理中】或【送修结算】,如果选择驳回默认上级,则会默认驳回到处理中;
———-工单关联信息操作———-
处理过程:工单受理派工/处理操作记录,显示工单处理的过程;
附件:工单相关的附件信息,比如故障上传图片、工单处理时上传的图片等;
备件/耗材:工单处理时需要增换的备件/耗材信息,生成工单费用的一部分;添加的备件需要经过领料开单后才会出库。(或者在系统设置勾选“完工关闭后,工单配件自动出库”,这样添加配件时需要选择出库仓库)
【特别说明】直接出库 与 领料出库的区别:(启用员工库时,只能 领料出单,领料后货品进入员工库)
直接出库 的出库单会关联工单,查出库明细会知道是哪个工单。领料出库 可以关联领料人员,但领料单会自动生成出库单来出库,所以是工单关联领料单,然后领料单关联出库单,出库明细不会关联工单。服务项目:服务收费的项目,比如安装费,维修费等;服务项目在【基础数据】-【服务相关】-服务项目中设置,可按不同品类机器设置不同的收费价格,同时可设置对网点或厂商的结算价,及员工的提成;
机器配置:工单关联机器的配置项目信息;
催单记录:客户催单记录,在【统计分析】-【催单统计】可查询;
操作日志:工单所有操作的日志流水;
费用支出:工单处理过程中相关费用,比如交通费,运费等;添加费用后,点“费用支付”,开出费用支出单,在【账款管理】-【现金银行】-【其它支出】单里可查看;
签到记录:技术员上门手机端定位签到,上传签到时间和位置信息;可在系统设置里,启用工单必须签到后才能处理;
提成明细:根据员工目录设置的提成公式自动计算提成(有些提成是在客户结算的生成的),也可手动添加员工的提成明细;
客户签字:技术员上门处理完工后,让客户在手机APP上进行确认签字,在网页端可查看客户签字;
支付记录:针对开启了移动支付的功能,对接支付宝或微信企业支付,在结算时生成收款二维码,客户扫码支付。成功后工单自动结算完成,并记录支付记录,同时在【账款管理】-【收付款单】-应收款单里会生成一张收款单;
———-右键操作———-
- 列配置:设置工单列表界面的字段是否显示,及显示名称、顺序;列置说明
基础数据
系统维护
保卡管理
客户关系
厂商/网点管理
服务管理
账款管理
采购管理
销售管理
仓库管理
租赁管理
资产管理
流程审批
移动收银设置
常见设置
提成设置