租赁机器流程图

租赁机器管理与【机器档案】不同的是,【租赁机器】是专门对自有机租赁管理的,在此建的机器产权是自有机,而【机器档案】新建的机器是客户产权的。
【租赁机器】与其它业务关联如下图所示:

租赁机器关联业务

下图图示【租赁机器】客户报修,用法及业务走向。

租赁机器客户报修流程

使用条件

必须具有【租赁机器】【浏览】权限且当前登录人必须在应用使用人列表内,通过点击【更多应用】->【租赁管理】->【租赁机器】进入该功能!进入后如下图。

机器状态:
空闲:没有租用,也没有入到仓库的机器,单独在租赁机器里进行管理;
在库:机器空闲,且已转入或退回仓库中;(废品库的机器不显示)
在租:机器正在租赁中;
清理:如果机器有在【固定资产】应用中入账,并且被清理了,会显示清理状态。可右键转为空闲,再次租用。

该列表有相关【隔离权限】,通过隔离权限,可以让不同的人,看到不同的数据列表。

l 机器--技术员隔离 如果用户账号所属的角色,勾选了该权限,则只能看到机器技术员包含自己的机器。

增加【租赁机器】的方式有:直接新建、从仓库转入、Excel导入、带有租赁标记的产品入库时自动创建。

1、直接新建

点击【租赁机器】中的【新建】按钮,弹窗新建机器窗口。

名词解释

机器编号:这台机器在系统内的唯一编号,一般用于唯一定位该机器用。

机器品牌:如惠普、爱普生、柯尼卡美能达等。

机器类别:如打印机、复印机。

机器型号:机器的具体型号。

序列号1:机器的唯一序列号,注意系统除了用机器编号唯一定位外,也支持用序列号1唯一定位一台机器,建议必填。由于序列号可能太长,一般与用户进行服务维修时建议用机器编号沟通。

保修情况:机器是保内、保外等。

技术员:内部负责维护该机器的人员。

预警值:该预警值是使用了智能设备后,智能设备自动上报的预警,关于智能设备将在后面的篇幅中单独讲解。

客户信息:机器的使用客户,如果机器已正在租赁时,会自动关联合同的客户信息。


2、从仓库转入

从仓库中转入机器到租赁机器里进行管理。 点击【租赁机器】中的【仓库转入】按钮,打开下图从仓库转入机器的界面,选择好出库仓库、相关产品、选择或录入序列号,确定后,系统自动创建出库单并审核出库。

3、Excel导入

点击【租赁机器】中的【更多操作】=>【导入】,系统弹出选择Excel文件窗口,选择Excel文件后,将弹出如下导入确认界面。

系统默认选择Excel文件中的第一个工作簿,如果Excel存在多个工作簿,可以下拉选择,然后确认好Excel的列导入到系统对应的哪些列中,点击确定,开始导入。


4、带有租赁标记的产品入库时自动创建

在【基础数据】=>【仓库相关】=>【产品目录】中,如果产品勾选了如下图红色框中的标记时,产品入库将自动创建在【租赁机器】中。


更多操作->机器报修二维码

这个图是系统打印的报修二维码,可以自己打印贴在机器上,客户报修就变的简单了。


一般客户只需要扫码,然后填写机器故障即可,随后系统收到客户报修会推送消息到指定人的APP上,收到消息的人,派工或者自己领取工单维修,修完后,客户会收到完工提醒,然后客户评价,整个维修服务结束。


具体二维码公众号报修请参见【乐报修】或【服务管理】中的说明。

5、机器折旧管理

机器折旧是按固定资产定期折旧,并计算折旧成本,在【租赁统计】-【租赁毛统计】中查看折旧金额。如需管理机器折掉,需要开通启用【资产管理】模块。

操作:

1、第一步:在【租赁机器】进入资产入账操作,如图

2、第二步,在【资产管理】中进行计提折旧,操作请见 http://doc.yihulu.com/docs/mindoc/_zctz

文档更新时间: 2023-04-20 12:26   作者:admin