序列号是货品唯一识别码,就像人的身份证号,可通过序列号跟踪记录货品采购入库、销售出库、售后安装或维修等信息,实现一物一码,准确追溯,广泛用于手机数码、家电电子、医疗器械、汽车及机械设备等行业产品。

本功能主要管理序列号查询,序列号批量生成及导入,以及序列号补录出入库,及序列号变更操作等。本系统支持从采购入库、在库查询、销售出库,及售后安装维修等多个业务中进行序列号录入和跟踪。

操作说明:

一、批量生成:按照规则批量生成待使用状态的序列号,生成后可在入库时批量选择序列号;

二、序列号补录入库/出库,针对已入库或出库的货品,需要补录序列号的情况;

这里以补录入库为例:在【序列号管理】中,点入库,在入库窗口先选择历史货品入库明细,然后点序列号编辑录入需要入库的序列号,最后点确定入库。

三、序列号变更:序列号已有关联单据了,不能直接修改单据的序列号,这时可通过变更方式修改序列号,并同步到单据中;

四、序列号批量导入:可以批量导入待使用的序列号,也可以通过导入方式进行序列号批量入库,导入后系统会自动生成对应的入库单;

操作:(要导入序列号,需先导入货品信息,点此查看货品目录批量导入说明)先按下图做好序列号的导入模板,如图:库存价格只有在序列号导入入库时需要填写

说明:如果导入序列号是待使用的,当前状态设置为“待使用”,所在仓库和库存价格不需填写;如果是序列号入库,当前态状设置为“在库”,必须填写入库仓库及库存价格。

序列号导入模板

然后在【仓库】-【序列号管理】中 点击下图按钮,打开导入操作窗口,并上传导入文件,在导入窗口中 默认自动匹配导入文件的数据字段,如果没有匹配,可手动选择一个匹配对应的数据字段;

五、打印序列号:打印机器序列号为条码、或报修二维码(用户可直接微信扫码报修);

六、序列号日志:序列号的入库、出库、销售、售后安装维修等整个生命周期跟踪;


七、如何在业务单据中录入序列号:这里以入库单为例,如图

开业务单据选择货品后,可以在序列号处理,点编辑录入序列号

文档更新时间: 2023-03-06 17:13   作者:admin