一葫芦租赁管理九种计费方式说明
(一)、标准计费法:
说明:每台机器按月收取租金,机器的不同计数器设置包月的额定量,如超过额定量,则按(超印张数 * 单张印费)来收取超印费;如未超,则只收取月租。
比如:机器001 有黑白A4和彩A4两个计数器,
收费方式一:机器月租500,黑白A4:每月包印2000张,超过按每张0.06元收超印费;彩色A4:每月包印500张,超过按每张0.6元收超印费;
在系统订单里设置:机器月租500,计数器:黑白A4[额定量:2000,单张超印费0.06]、 彩A4[额定量500,单张超印费0.6]
一个月后抄表:黑白A4:3000张,超印1000张,彩色A4:600张,超印100张。
则总费用 = 基础月租[500] + 超印费[(3000-2000)*0.06+(600-500)*0.6] = 620
收费方式二:机器月租500,黑白A4:每月包印2000张,超过按每张0.06元收超印费;彩色A4:每月按实际印量每张0.6元收费;
在系统订单里设置:机器月租500,计数器:黑白A4[额定量:2000,单张超印费0.06]、 彩A4[额定量0,单张超印费0.6]
一个月后抄表:黑白A4:3000张,超印1000张,彩色A4:600张。
则总费用 = 基础月租[500] + 超印费[(3000-2000)*0.06+(600*0.6)] = 920
(二)、合并计费法:
说明:主要用于对多台机器情况,按月收取租金,同时按不同机器的同一个计数器合并设置包月的额定量,如超过额定量,则按(合计超印张数 * 单张印费)来收取超印费;如未超,则只收取月租。
比如:机器001、002两台,各有黑白A4和彩A4两个计数器,
收费方式一:机器月租各为500,两机黑白A4:合并每月包印4000张,超过按每张0.06元收超印费;两机彩色A4:合并每月包印1000张,超过按每张0.6元收超印费;
在系统订单里设置:每台机器月租500,计数器:每台机器黑白A4[额定量:2000,单张超印费0.06]; 每台机器彩A4[额定量500,单张超印费0.6]
一个月后抄表:黑白A4:(机器001)3000张,(机器002)2000张,合计超印5000-4000=1000张,彩色A4:(机器001)600张,(机器002)500张,合计超印1100-1000 = 100张。
则总费用 = 基础月租[500*2] + 超印费[(1000 * 0.06) + 100*0.6] = 620
(三)、金额打包计费法:
说明:同一台机器的不同计数器,按实际印费(实际印量*单张印费)合计金额与该机月租对比,如果合计金额 > 月租,则按实际金额收取费用,如果合计金额 <=月租,则按月租收取费用。
该计费法不需要设置额定量。
比如:机器001 有黑白A4和彩A4两个计数器,
收费方式一:机器月租500,黑白A4:按每张0.06元收超印费;彩色A4:按每张0.6元收超印费;当月后两计数器实际印费大于月租,按实印费算;小于月租,按月租算。
在系统订单里设置:机器月租500,计数器:黑白A4 单张超印费0.06]、 彩A4单张超印费0.6]
一个月后抄表:黑白A4:3000张,彩色A4:600张。
因为实际印费(3000*0.06 + 600*0.6 =540) > 月租500
则费用 = 实际印费 = 540
(四)、印量打包计费法:
说明:同一台机器的不同计数器,按合并一个额定量计算,如果当月合并实际印量 > 额定量,则按实际印量金额收取费用,如果合计金额 <= 额定量,则按月租收取费用。
比如:机器001 有黑白A4和彩A4两个计数器,
收费方式一:机器月租500,黑白A4每月包印2000张,彩色A4每月包印500张,合计额定量2500张;合计印量超过2500,则按黑白A4每张0.06元收超印费;彩A4每张0.6元收超印费;
在系统订单里设置:机器月租500,计数器:黑白A4[额定量:2000,单张超印费0.06]、 彩A4[额定量500,单张超印费0.6]
一个月后抄表:黑白A4:1900张,彩色A4:800张。
因为实际印量(1900+800)=2700 > 合并额定量(2000+500 = 2500)
则总费用 = 实际印费 = 1900*0.06+800*0.6 = 594
(五)、包季度(超量)计费法:
说明:机器包月月租,不同计数器按包月设置额定量,以一个季度为周期,前2个月只收月租,第3个月结算时,如果某计数器3个月合计印量 > 3个月合计额定量,则需收取月租+超印费,否则仍只收取月租。
比如:机器001 包月月租500, 有黑白A4和彩A4两个计数器,
收费方式一:黑白A4:每月包印2000张,超过按每张0.06元收超印费;彩色A4:每月包印500张,超过按每张0.6元收超印费;三个月结算超印费。
在系统订单里设置:机器月租500,计数器:黑白A4[额定量:2000,单张超印费0.06]、 彩A4[额定量500,单张超印费0.6]
一个月后抄表:黑白A4:1500张,彩色A4:800张。该月结算只收取月租 500。
二个月后抄表:黑白A4:3000张,彩色A4:300张。该月结算只收取月租 500。
三个月后抄表:黑白A4:2500张,彩色A4:300张。
黑白A4实际印量 1500+3000+2500 = 7000 > 季度额定量(2000*3 = 6000)
彩色A4实际印量 800+300+300 = 1400 < 季度额定量(500*3 = 1500)
第三月总费用 = 基础月租+累计超印费 = 500 + (7000-6000)*0.06 = 560
(六)、包季度(超费用)计费法:
说明:机器包月月租,以一个季度为周期,前2个月只收月租,第3个月结算时,如果各计数器3个月合计印张费总金额 > 3个月月租之和,则需收取月租+超印费,否则仍只收取月租。
比如:机器001 包月月租500, 有黑白A4和彩A4两个计数器,
收费方式一:黑白A4:超印费每张0.06元;彩色A4:收超印费按每张0.6元;三个月结算超印费。
在系统订单里设置:机器月租500,计数器:黑白A4[额定量:0,单张超印费0.06]、 彩A4[额定量0,单张超印费0.6]
一个月后抄表:黑白A4:3000张,彩色A4:800张。该月结算只收取月租 500。
二个月后抄表:黑白A4:3000张,彩色A4:800张。该月结算只收取月租 500。
三个月后抄表:黑白A4:5000张,彩色A4:100张。
黑白A4实际印张费 (2000+3000+5000)*0.06 = 600
彩色A4实际印张费 (700+800+1000)*0.6 = 1500
第三月总费用 = 基础月租+超印费(季度印张费总额-季度月租之和) = 500 + (600+1500-500*3) = 1100
(七)、阶梯计费法
事例如下:张三客户于8月份从公司租赁了一台黑白机,我们定位是包月600元10000张,当超量了,若超张印量在10001-15000张内,单价是0.1元/张,在15001-20000张内,单价是0.08元/张,在20001-25000张内,单价是0.07元/张,在25000张以上,单价是0.05元,如果8月下来,实际用量是35000张,那么这月份一共收费是:600+5000×0.1+5000×0.08+5000×0.07+10000×0.05=2350(元);
(八)、全年印量平均法:
【全年印量平均法:目的是为了防止客户讨价还价问题。不可以将超印的张数等到年底(签约期满后)才进行结算,只因一年算下来纸张印量非常之多,从而结算的费用值也会增大,为了避免客户还价因素。我们就采取这种计费措施,促进双方更为友好的合作。】
为了能更直观的突出 “全年印量平均法”的特点,接下来我们看下面事例:
张三从我们这边拿了一台复印黑白机,约定条件是:黑白机每月月租为300元,可免费复印黑白3000张,超出按0.08元/张收取超印费(由此推出全年月租为3600元,免费36000张),那么在签约日期内,只要总数超过36000张的时候,就马上收取超印费用。1-8月份共复印张数为35500张,1-8月份每月都只收取300元,9月份复印2500张,35500+2500=38000张,已经超出全年签约张数的36000张,9月份应该收取月租300+超印费用(38000-36000=2000×超印0.08元/张=160元)=460元,10月份到12月份也是这样方式计算——如果10月分印量是1500张,那么10月份收费就是:300+1500×0.08=A,当然后期的11月份、12月份都是一样的。
(九)、未印费用抵充法:
彩机:彩印张数与黑白未印费用相抵减或黑白张数与彩色未印费用相抵减。
事例说明如下:
1、彩印张数与黑白未印费用相抵减
中天广告公司于2011年11月23日从我公司租赁两台设备,机型分别是JXCJ001 (彩机)与JXHB黑白机(黑白机),彩色A4与黑白纸张单价分别是: 1.5元/张与0.1元/张;,其中黑白纸每月包15000张1200元,期初量分别是:13600张(彩色A4)和12360张(黑白),12月份抄表量分别是:17682张和25860张,其中损耗张数分别是3张和5张,其中黑白纸张12月份实际印量是:25860-12360-5=13495(张),那么黑白未印量费用一共是:(15000-13495)×0.1=150.5(元),可抵扣彩色纸张印量是:150.5/1.5=100(张),那么彩色A4的最终实际印量是:(17682-13600-3)-100=3979(张),那么最终收费是:3978×1.5+1200=7168.5(元)。
2、黑白张数与彩色未印费用相抵减。
营运科技有限责任公司于2011年11月23日从我公司租赁一台彩机,机型是CS366683,其中彩色A4每月3200元包2500张,彩色A4与黑白纸张单价分别是: 1.5元/张与0.1元/张;期初计数分别是:234张(彩A4)和1270张(黑白),在12月份抄表量分别是:1854张和38567张。依据这一个月的抄表量和期初量比较,12月份的实际印量有,彩色A4是:1854-234=1620(张),彩色未印量是:2500-1620=880(张),那么未印量费用是:880×1.5=1320(元),可抵扣黑白纸张印量是:1320/0.1=13200(张),那么黑白的最终实际印量是:(38567-1270)-13200=24097(张),那么最终收费是:3200+24097×0.1=5609.7(元)。